| 1.所有的纳税人，包括公司和其他税务局按“公司”对待组织和单位，都必须保存记录.您的公司必须要保存“足够”的记录以能够做出正确完整的公司税务报表。“足够”的记录包括：所有您公司行为的支出收据，支出的细节信息以及与其相关的信息.若您的公司涉及产品交易，请保存所有购买和销售记录及细节信息。 2.具体您公司所需保存的记录还取决于您公司规模以及其经营类型，但是所保存的记录必须使您公的公司足以制作正确的公司税务报表。最终还是由您来决定哪些记录是您所需要的。 3.若您的公司是遵循公司法所成立，则您有义务妥善保存相关会计记录。大多数达到此要求的公司都无需为纳税事宜而特意保存额外记录，但是有一些重要的例外，细节参见第4点。 4.若您的公司与一个在英国以外的相关个人或组织之间存在有关提供货品，服务及贷款等的协议，则您的公司必须确保协议中的价值和条款将与您会在一个正常协议(或称公平协议)中所用的相符——两个不关联的个人可完全独立行为。为了能够显示这一点，您的公司必须妥善保存比公司法规定中多的记录。若您认为您的公司符合以上类型，您必须咨询您公司的会计师或其他专业顾问。 5.公司法中要求私人股份有限公司妥善保存所有相关记录三年;公众股份有限公司保存所有相关记录六年。从税收角度上讲，任何税务局按照“公司”对待的组织和单位都必须妥善保存其所有相关记录自会计期间结束后至少六年。 6.您的公司可能需要保存记录长于六年，如果： 您的公司迟交报表; 您的公司在会计期间结束六年之后提交报表; 您公司的一份报表接受调查长于会计期间结束后六年所保存记录与之后的某时期有关联。 7.您的公司无需保存所有记录的原件，若其所有信息都以另外的可接受形式保存妥当。共他可接受形式包括光学成像系统以及其他可承载用于显示您的公司制作了正确完整的公司税务报表的信息并可以以可靠方法提供的系统。但是您公司必须保存减免税款或抵免税款凭证的原件。 8.若您的公司未能保存所有记录，税务局可以处以您最高3000英镑的罚款。但是税务局只会针对某些严重的案例考虑处以罚款，例如：所有记录有意被销毁以干扰/阻碍有关于该公司税务事宜的调查，或该公司一向具有不保存公司记录的历史。 |
